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舉例檔案翻譯詞匯
檔案 archives
國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
檔案價值 archival value
檔案對國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人的有用性。
檔案工作 archives work
管理檔案和檔案事業(yè)的活動。
檔案管理 archives management
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。
檔案學(xué) archival science
研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。
公共檔案 Public archives
國家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案。
私人檔案 private archives
私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。
文書檔案 administrative archives
反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。
科學(xué)技術(shù)檔案 scientific and technical archives
反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。
專業(yè)檔案 specialized archives
反映專門領(lǐng)域活動的檔案。
音像檔案 audio-visual archives
記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
文件 record／document
國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
電子文件 electronic records
以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/div>
原件 original document
最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。
復(fù)制件 copy／ duplicated document
與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。
文稿 draft／ manuscript
文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。
文本 text／ version
同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
正本 official text
有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。
副本 copy／duplicate
再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。
手稿 manuscripts
由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。
文種 record type
按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱。
檔案行政管理部門 archival administrative department
具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
檔案室 record office
國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機(jī)構(gòu)。
檔案館 archives
集中管理特定范圍檔案的專門機(jī)構(gòu)。
綜合檔案館 comprehensive archives
按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案館。
專業(yè)檔案館 specialized archives
管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館。
部門檔案館 department archives
專業(yè)主管部門設(shè)置的管理本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館。
企業(yè)檔案館 business archives
企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。
事業(yè)單位檔案館 institutional archives
事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案的檔案館。
檔案資料目錄中心 archival descriptive information centre
集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。
文件中心 records centre
介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機(jī)構(gòu)。
檔案收藏
收集 acquisition/collection
檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的話動。
歸檔 filling
辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。
移交 transfer
檔案室（館）等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。
接收 accession
檔案館、檔案室按照國家規(guī)定收存檔案的過程。
征集 acquisition
檔案館按照國家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動。
寄存 deposit
檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的清況下，將檔案存放在檔案館的行為。
捐贈 donation
檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。
交換 exchange
國家（地區(qū)）之間，檔案部門之間，檔案部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻(xiàn)的活動。
館藏 holding
檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。
散存檔案 estray
未保存在法定保管處所的檔案。
散失檔案 removed archives
從原形成國家（地區(qū)）散失到國外的檔案。
檔案鑒定
鑒定 appraisal
判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。
保管期限 retention period
對檔案劃定的存留年限。
保管期限表 records retention schedule
規(guī)定檔案保管期限的文件。
銷毀 destruction
經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。
銷毀清冊 destruction list
登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。
檔案整理
整理 archival arrangement
按照一定原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
來源原則 Principle of provenance
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類 physical archives c1assification
根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進(jìn)行的分類。
立檔單位 fonds constituting unit
構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。
全宗 fonds
一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
聯(lián)合全宗 combined fonds
由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。
匯集全宗 collected fonds
由若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。
全宗群 fonds complex
由若干個具有時間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體。
案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。
立卷 filing
將若干文件接形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
卷內(nèi)備考表 file note
卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。
檔號 archival code
以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
檔案檢索
檢索 retrieval
存儲和查找檔案信息的過程。
編目 cataloguing／description
按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
檔案信息分類 archival Information classification
以國家機(jī)構(gòu)、社會組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對檔案信息進(jìn)行的分類。
條目 entry
反映文件或案卷內(nèi)容與形式特征的著錄項目的組合。
著錄 description
對檔案內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
標(biāo)引 indexing
對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識的過程。
分類標(biāo)引 classified Indexing
對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號標(biāo)識的過程。
主題標(biāo)引 subject Indexing
對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞標(biāo)識的過程。
受控標(biāo)引 controlled Indexing
依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引。
自由標(biāo)引 free indexing
不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞等自然語言進(jìn)行的標(biāo)引。
關(guān)鍵詞 keyword
在標(biāo)引和檢索過程中，取自文件、案卷題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組。
主題詞 descriptor
在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。
檔案主題詞表 archives thesaurus
由表達(dá)檔案內(nèi)容主題的自然語言中優(yōu)選出的語義相關(guān)、族性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語所組成的規(guī)范化詞典。在檔案標(biāo)引與檢索過程中，它是用以將檔案、標(biāo)引人員及用戶的自然語言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞檢索語言的一種術(shù)語控制工具。
檢索工具 finding aid
用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。
目錄 catalogue
由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。
案卷目錄 folder list／file list
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
卷內(nèi)文件目錄 inner file item 1ist
登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
案卷文件目錄 file-item list；全引目錄 file-item list
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
分類目錄 classified catalogue
依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
主題目錄 Subject Catalogue
依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
專題目錄 subject catalogue
按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
索引 index
指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。
文號索引 record number index
指明文件編號及相應(yīng)檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
人名索引 name index
指明人名及相應(yīng)檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
地名索引 place name index
指明地名及相應(yīng)檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
檔案館指南 guide to an archives
介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔案檢察工具。
全宗指南 guide to an archival fonds；
全宗介紹 introduction to an archiva1 fonds
介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。
專題指南 guide to subject records；
專題介紹 introduction to subject records
介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。
檔案利用
利用 access and use
利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。
開放 opening
檔案館將達(dá)到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。
公布 Publishing
將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。
咨詢服務(wù) reference service
檔案館、檔案室答復(fù)詢問、指導(dǎo)和幫助利用的活動。
檔案證明 archival evidence
依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。
檔案展覽 exhibition
按一定主題展示檔案的活動。
閱覽室 reading room
檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。
密級 security classification
檔案文件保密程度的等級。
降密 downgrade
降低檔案文件的原有保密等級。
解密 declassification
解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。
編纂 compilation
按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻(xiàn)的活動。
大事記 chronicle of events
按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。
組織沿革 administrative history
系統(tǒng)記述一個機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。
基礎(chǔ)數(shù)字匯集 collection of essentia1 data
以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。
專題概要 thematic summary
簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。
檔案出版物 archival publications
以檔案、檔案工作、檔案學(xué)為基本內(nèi)容的出版物。
檔案的保管與保護(hù)
保管 Custody
維護(hù)檔案完整與安全的活動。
保護(hù) conservation
防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動。
全宗卷 fonds descriptive file
由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。
檔案館建筑 archives building
檔案館專用的內(nèi)設(shè)檔案庫房、工作用房和利用服務(wù)場所的建筑物。
檔案庫房 archival repository
收藏檔案的專門用房。
檔案裝具 archives container
用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。
密集架 compact shelving
為節(jié)省空間而設(shè)計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
載體 medium；介質(zhì) medium
可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。
耐久性 durability
檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。
退變 deterioration
檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過程。
修復(fù) restoration
使受損或退變檔案恢復(fù)或接近原有特征，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固的過程。
加固 reinforcement
將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)的技術(shù)。
修裱 mounting
使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托漾在已破損的檔案上，以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。
適宜性原則 Principle of compatibility
檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所用修復(fù)材料必須有最適宜的強(qiáng)度和特性。
相似性原則 Principle of similarity
檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所選用的修復(fù)材料必須與被修復(fù)件具有相類似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。
可逆性原則 Principle of reversibility
檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即檔案在修復(fù)處理后，如有必要可通過再處理恢復(fù)到處理前的狀
態(tài)。
加濕 humidification
增加檔案庫房內(nèi)相對濕度的方法。
將過于干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內(nèi)，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
去濕 dehumidification
降低檔案庫房內(nèi)相對濕度的方法。
脫酸 deacidification
為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸，用弱堿對其進(jìn)行處理的技術(shù)。
去污 cleaning
清除檔案上的污垢和灰塵的方法。
熏蒸 fumigation
在密閉環(huán)境下，將檔案置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。
防災(zāi)規(guī)程 disaster plan
為防止或減少災(zāi)害對檔案造成破壞而制訂的應(yīng)對方針和工作程序。
復(fù)制 reprography
利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。
檔案縮微品 archival microform
含有檔案縮微影像的各種載體（通常是膠片）的通稱。
檔案統(tǒng)計
統(tǒng)計 Statistics
對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動。
登記 registration
登錄檔案和檔案管理有關(guān)數(shù)據(jù)的過程。
統(tǒng)計指標(biāo) statistical target
反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的指標(biāo)名稱及其數(shù)值。
統(tǒng)計報表 statistical form
由檔案行政管理部門下達(dá)的具有統(tǒng)一制式、用于檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計的表冊。
統(tǒng)計分析 statistical analysis
對統(tǒng)計資料進(jìn)行綜合歸類、比較研究，以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。
全宗卡片 fonds card
檔案館向檔案行政管理部門填報的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。
全宗單 fonds management sheet
以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單